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Gestión 3000 v1.2
Aplicación para una gestión completa de la facturación.
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3,21 MBK
Win 95/98/Me/NT/2000/XP/2003
Aplicación para una gestión completa de la facturación.
Gestión 3000 te permitirá gestionar completamente el almacén, las compras, las ventas, el TPV, etc. Ofrece contabilidad incorporada, precios según módulos, desde opción monopuesto hasta opción en red local para varios ordenadores o en Red.
La aplicación está compuesta de los siguientes módulos:
- Módulo de compras: Este módulo incluye el ciclo completo de compras, desde la creación de una petición de oferta de precios hasta la confirmación de una factura contra los albaranes recibidos de un proveedor.
Los 4 documentos básicos de compras son:
· Petición de oferta de precios (Presupuesto).
· Pedido de compra.
· Albarán de compra.
· Factura de compra.
El ciclo está perfectamente integrado y es bidireccional, es decir que permite partiendo de un presupuesto, generar múltiples pedidos de compra, recepcionar cada pedido en múltiples albaranes de compra y finalmente validar una factura que incluya múltiples albaranes de compra.
Cuando se indica que el sistema es bidireccional es porque después de creada una factura permite eliminarla, dejando pendientes de facturar los albaranes que incluía, de la misma forma al eliminar un albarán de recepción de materiales las líneas de detalle de los pedidos de compra vuelven a quedar en su estado de pendientes de recepcionar, y si eliminamos un pedido, las líneas del presupuesto de compra quedan en su estado anterior a la generación del pedido. Esta integración permite una flexibilidad muy valorada por el usuario que en cualquier momento puede dejar sus documentos correctos sin necesidad de generar documentos rectificativos, excluyendo casos concretos como no permitir eliminar una factura ya contabilizada un albarán facturado o un pedido parcial o totalmente recibido.
- Módulo de ventas: Este módulo, simétrico al de compras, incluye el ciclo completo de ventas, desde la creación de un presupuesto hasta el proceso automático de facturación.
Los 4 documentos básicos de ventas son:
· Presupuesto de venta.
· Pedido de venta.
· Albarán de venta.
· Factura de venta.
El ciclo está perfectamente integrado y es bidireccional, es decir, permite partiendo de un presupuesto generar múltiples pedidos de venta, expedir cada pedido con múltiples albaranes de
venta y finalmente generar una factura o varias que incluyan los múltiples albaranes de venta que un cliente pueda tener, agrupándolos por obra o su nº de pedido. Todo lo comentado respecto a la integración y bidireccionalidad en el módulo de compras es totalmente aplicable en ventas.
Para todos aquellos que además de Gestión dispongan de Contabilidad, la integración de ambos módulos les permitirá realizar de forma interactiva los siguientes procesos:
· Crear, modificar o eliminar una cuenta auxiliar al crear, modificar o eliminar una entidad, teniendo en cuenta siempre que si la cuenta auxiliar tiene apuntes o algún otro dato histórico, el sistema no permite eliminarla.
· Contabilización y descontabilización automática de las facturas de compra.
· Contabilización y descontabilización automática de las facturas de venta.
· Consultar asientos, cobros, pagos y otra información contable desde la ficha de la entidad.
- Módulo de almacén: Este módulo permite la gestión de los ficheros relacionados con el control de un almacén. Buscando la sencillez y facilidad de personalización este módulo incluye la siguiente funcionalidad:
· Familias: Tabla arbolada que permite subfamilias y su división en más niveles.
· Ficha de almacén: Cada artículo dispone de un rejilla donde se pueden ver todos sus movimientos de compras, ventas, regularización e inventario.
· Existencias: Se gestiona por cada artículo sus existencias, cantidades pendientes de servir, cantidades pendientes de recibir y cantidad disponible que es el resultado de sumar a las existencias físicas la cantidad pendiente de recibir y restar la cantidad pendiente de servir.
· Mono almacén: La existencia se guarda en la ficha del artículo.
· Stock mínimo: Control de los artículos que se encuentran con un nivel de existencia disponible por debajo del stock mínimo fijado.
· Inventario valorado permanente: Cada movimiento de almacén guarda la existencia final que resulta del movimiento anterior y de la entrada o salida del movimiento. Además también se calcula el precio medio resultante para cada artículo, contemplando que sólo los movimientos de compras, regularización o inventario varían el precio medio.
· Inventario según cantidad contada: Este sistema permite que cuando se graba un movimiento de inventario, se fija para esa fecha y hora la cantidad contada de tal forma que la cantidad del movimiento se calcula de forma dinámica en función de la existencia del movimiento anterior y la cantidad contada, resultado siempre la existencia final después del movimiento igual a la contada. La ventaja que aporta este sistema es la de poder contar a cualquier hora del día y grabar el movimiento transcurrido algún tiempo incluso aunque se hayan producido posteriormente otros movimientos en el artículo, ya que la existencia de los movimientos se calculan en cascada desde la fecha del movimiento grabado, modificado o anulado hasta el final de la ficha.
Este sistema precisa el uso de un servidor de aplicaciones ya que el cálculo en cascada de la existencia en los movimientos de almacén se ejecuta mediante un sistema que se ejecuta automáticamente cada 10 segundos.
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